我的 Notion 新設計 & 其他筆記軟體簡單測評

本來在 edge 上用 PWA 把 notion 裝成應用程式用得不錯
最近為了瀏覽歷史紀錄保存的問題換到了 vivaldi
結果反而多了些問題 像是 vivaldi 的 PWA 裝的 notion 不支援一些快捷鍵
測了桌面 APP 和火狐上跑的 notion 之後發現使用體驗都沒有 edge 好
然後就開始了 survey 各種筆記軟體
最後終究還是回到了 notion
稍微了解了別的筆記軟體的運作方式之後發現可以拿來改善我的 notion 使用方式
所以就整個筆記架構打掉重練 順便弄了個新的 dashboard

主頁弄了個 dashboard 可以在一個頁面裡快速確認有哪些筆記跟 to-do 的事情
現在 notion 有按鈕功能 弄了幾個按鈕可以一鍵快速紀錄一些筆記靈感
Project 跟 Task還有快速筆記基本上就是簡單化的 PARA
雖然這種筆記架構不知道適不適合我 反正就試試看

日記的部分同時包含習慣追蹤的功能
可以自動算出距離上次執行該習慣過去多少天 放在頁首可以檢視
本來以為像 excel 的話應該滿好弄的
但 notion 的資料庫屬性查找跟 excel 不一樣 不太能跨分頁查
只能另外用個資料庫去記最近執行的日期然後用 formula 屬性算出天數
notion 的自動化其實也沒到萬能但也算夠用了 實現這個功能沒什麼問題

記帳的部分資料庫是建好了
因為還沒開始用所以也不知道功能怎麼樣
視圖功能其實沒我想像中強 他用法滿侷限的
未來我看也不會加強了 反正現在 notion 就都推他們自己的 AI 幫你整理就好了

說到AI因為我的方案沒辦法用內建的 AI
之後找到了類似的方法可以導入 AI 功能
是用 Gemini CLI 裝插件連 mcp server 去讀 notion 的頁面
現在他模型可以選 Gemini 3 Pro 流量給的也算慷慨
但我基本上還是只會拿來做文字總結 inbox 或靈感那種比較雜亂的資料庫
不太敢讓他對我的頁面做編輯

這次特地把資料庫的部分分開一個頁面
不過還正在施工中
底下一些以前搬過來的東西還暫時不知道怎麼併入現在的資料庫架構
裡面的部分就沒什麼好看了 就普通的收筆記而已

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以下就稍微簡單測評比較一下各筆記軟體
其實大部分都是安裝完只打開用沒多久而已

Notion

優點

• 資料庫功能太強，有各種圖表顯示方式，現在篩選排序分組功能滿完整的，又有一些方便的可自訂自動化功能
• block-based 的排版滿容易弄出像 dashboard 那種一頁式能一眼看到所有資訊的主頁
• 其實還有很多小細節是 notion 有注意到的，像是頁面標題可以超連結這種很普通的事情在其他筆記軟體好像都不支援，可能不是什麼重要功能但我就是會用到，還有框選文字 ctrl + v 如果是連結就可以直接把文字加上超連結之類的(一時想到的都是超連結功能
• 可以直接分享頁面或是分享到網路上讓 google 能搜尋到那個頁面，基本上可以直接把 notion 當 blog 來用，我現在是當圖床用來替代 google 相片

缺點

• 完全雲端服務，用起來會有明顯卡頓跟延遲尤其是大的資料庫，然後資料都在雲端，很怕哪天像 google 相片當時又改了什麼經營政策後就沒辦法用這個服務了，或是帳號發生什麼事情筆記就全部都不見
• 桌面應用程式基本上就是個小 chrome，第一是很吃記憶體，第二是之前 windows 有次更新把字型預設用成不知道什麼結果所有瀏覽器字型都變得很怪，在 edge 或 vivaldi 上還可以在設定選自己的字型解決，在 notion 的桌面 APP 就完全沒辦法，最後是介面選繁體中文的話能解決，但我個人還是習慣英文介面
• 沒理解錯的話應該是不能直接在外層搜尋頁面內的文字內容，只能搜尋標題跟屬性，例如我要在 blog db 找某個關鍵字的文就做不到，這是連在 blogger 上都可以的功能，notion 上看起來只能靠 AI 去撈

Obsidian

• 社區插件非常豐富什麼樣的都有，例如不知道為什麼其他家都沒有的錄音筆記功能，但插件整體品質參差不齊，整合方式也各有不同，有些在選單有些在圖示有些要叫 command 出來才能用，各插件顏色主題也很不一致，整體視覺很糟
• 特色是雙向連結可以用點狀圖呈現，整體設計偏向 bottom-up 的筆記法，著重在幫助整理與思考知識間的關聯性，我的用途有一半是偏倉儲一些紀錄的，比較適合 notion 那種資料庫式的紀錄法，而且說真的要把零碎的筆記連結起來現在交給 AI 做就好了，點狀圖功能還要靠人工去做連結維護，事實上確實有滿多社區插件在把 AI 整合進去的
• 現在 obsidian 有 base 功能，基本上就是 notion 的資料庫，但功能跟美觀都被 notion 海放，瀏覽速度其實也沒有比 notion 快多少，比較大的資料庫用起來一樣會卡
• 本機端+純 markdown 檔開啟速度還是多少有比較快啦，而且想用 AI 也不用 notion 那種要透過 mcp server 那麼麻煩，就算不用插件也能直接用 AI 代理讀 markdown 檔案

Anytype

• 滿喜歡他去中心化端到端加密的同步方式的，對我的 use case 就是 PC 跟手機來說很夠用，但就是手機容量要夠就是了( obsidian 可以透過插件實現一樣的功能只是不好設定 )，但雲端空間給的有點摳
• 他應該是想 obsidian 跟 notion 各學一點，但就有點都學半套，block-based 和資料庫呈現方式像 notion 但是功能太過簡單，點狀圖像 obsidian 但他的物件都要定義類型這件事就不符合 obsidian 的 bottom-up 讓筆記自己產生關係的精神了，也沒有 obsidian 的擴充性
• 左側欄的 widget 可以自己設定是還滿 handy 的
• 暗色色彩主題很難看，不過可以自訂 css 解決
• query 跟 collection，也就是 notion 的資料庫，的開啟跟瀏覽速度其實算快，一般頁面也是很敏捷
• 其實整體來說很 polish，是有能替代 notion 的潛力的只要功能再齊一點然後小地方優化再好一點，只是現在這軟體還在 beta 階段，正式版會怎樣都不好說
• 有些開源潔癖的人很在意他的開源方式用了一種公開但只給你看不準你拿去商用的授權，說不符合開源精神，只能說他們就手機都去刷成 linux phone，微軟 google 帳號全都刪掉，作業系統去裝連商用驅動都沒有的發行版，追求所謂的自由最高大上，都不準別人對自己設計出來的東西有支配的權利，世界上所有東西都是全人類的財產，不同意的話你就是企業家資本主義的走狗

AFFiNE

• 功能上來說是加上白板功能的 notion
• 資料庫要載入非常久，打開後瀏覽算順暢，不過要打開裡面的頁面都要有很嚴重的延遲
• 很多操作有點反直覺，像有些東西隱藏不掉或是頁面更新不即時要切出去切回來之類的

Appflowy

• 基本上就是開源但閹割版的 notion，功能介面操作都差不多，從 notion 要跳的話來這裡成本可能最小，只是會犧牲很多功能，資料庫甚至連 gallery view 和 list view 都沒有
• 整體操作其實算順，外觀自訂度滿高的有幾個 theme 可以選，也能自己做，字型也能自己選雖然字型清單裡沒有 arial 那些比較定版的字型
• 也是小細節很怪，像刪除 block 的快捷鍵是 backspace，按 delete 沒有反應，優化也不是很好，有些操作會讓整個程式卡住，也看不出是真的當了還是在載入中還怎樣的
• 跟 notion 一樣 AI 功能全部都要付費，不只是那些先進模型，甚至連用本機端自己架的連進來也要付費

Joplin

• 介面很乾淨漂亮，以純文字 markdown 寫東西滿不錯的很能專注，適合就只是想寫作而不是要一個生產力工具的人
• 其實跟 obsidian 類似也是滿多基本功能要靠插件的，像分頁、template、頁面連結之類的，也有一些進階的像 board view 或 AI 相關功能，不過沒有辦法能弄成 notion 資料庫那樣

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